7 шагов для лучшего управления строительными проектами
Управление строительными проектами — процесс, требующий высокой рабочей нагрузки и концентрации, особенно когда подходишь к нему впервые. Мы переработали и объединили в единую статью материалы из разных источников, где вы сможете узнать, как можно оптимизировать свою работу и чему следует уделять больше внимания, прежде чем приступать к строительному проекту.
Что такое управление строительными проектами
Управление строительными проектами — дисциплина, включающая в себя инструменты, процессы и технические ресурсы, необходимые для планирования, выполнения и завершения строительных проектов в соответствии с графиком и бюджетом.
Строительные проекты, как и проекты любого другого типа, разрабатываются и дорабатываются на различных этапах и поскольку являются частью более сложного глобального процесса и требуют очень тщательной координации и управления.
Но управление строительными инициативами намного сложнее традиционного управления, поскольку включает в себя более широкий спектр ограничений (время, затраты, качество, безопасность, ресурсы, материалы, труд и т. д.), вдобавок ко всему в процессы вплетаются различные субъекты: проектировщики, консультанты, генеральные подрядчики, субподрядчики, операционные директора и т.п.
Но ответственность за управление все равно лежит на плечах руководителя, в задачи которого входит:
6 этапов Управления строительным проектом
В процессах управления строительными проектами важно помнить о сроках, в рамках которых осуществляется планирование и концепция. Как правило они разрабатываются в 6 отдельных этапов каждый из которых содержит определенные действия, помогающие достичь конечного результата.
Как управлять строительным проектом шаг за шагом
Цель Управления строительными проектами состоит в том, чтобы весь процесс шел согласно плану, обеспечивая поддержку и эффективное выполнение всех элементов проекта без сбоев или непредвиденных ситуаций.
Рассмотрим 7 ключевых шагов, которые помогут значительно упростить рабочие процессы для достижения лучших результатов, каким бы строительным проектом вы не управляли.
Шаг 1 – Создайте план
Первым важным шагом в эффективном управлении любой строительной инициативой является понимание диапазона и масштаба проекта, детальное планирование каждой отдельной фазы для плавного достижения конечной цели. Важно соответствовать ожиданиям клиента, совместно определяя конечные результаты. Тщательное планирование позволит:
Шаг 2 – Назначьте роли
Второй шаг — определить, кто чем занимается в рамках проекта. Четкое распределение ролей и обязанностей важно для определения шагов, требующих одобрения руководства или заинтересованных лиц. Это поможет повысить производительность рабочей группы, поддерживая высокий командный дух, и сэкономить время, избегая неэффективного дублирования.
Шаг 3 – Организуйте предварительные встречи
Перед фактическим началом проекта уместно организовывать частые встречи с заинтересованными сторонами для рассмотрения плана, проверки ответственности вовлеченных сторон и принятия корректирующих действий. Это позволит предотвратить проблемы на следующих этапах.
Шаг 4 – Увеличьте гибкость
Несмотря на тщательное планирование, процессы из-за независящих от вас причин могут пойти не по плану. Поэтому необходимо развивать адекватную способность справляться с изменениями по мере их возникновения, чтобы превращать неудачи в возможности.
Шаг 5 – Внедрить систему управления документами
Заинтересованным сторонам потребуется иметь соответствующую документацию в нужное время в ходе проекта, помогающая упростить создание, управление, обновление и совместное использование всех документов проекта.
Шаг 6. Улучшите сотрудничество и общение
На протяжении всей разработки проекта общение должно быть постоянным, открытым, честным и ясным. Важна работа в команде – открытые разговоры способствуют улучшению взаимодействия. Поэтому важно использовать технологии, которые способствуют совместной работе и обмену данными в режиме реального времени, чтобы члены команды имели в своем распоряжении актуальную и надежную информацию.
Шаг 7. Автоматизируйте задачи управления
Чтобы действительно получить максимальную отдачу от процессов управления строительными проектами, важно получить помощь от передовых инструментов . Тем самым упрощая управление различными задачами. Облачные решения гарантируют, что вся команда проекта и руководитель проекта имеют доступ к единому источнику данных. Поэтому обновление хода каждой операции в режиме реального времени. Они также позволяют улучшить коммуникацию между заинтересованными сторонами и более плавно и без задержек разрабатывать отдельные этапы проекта.
Управление строительными проектами — процесс, требующий высокой рабочей нагрузки и концентрации, особенно когда подходишь к нему впервые. Мы переработали и объединили в единую статью материалы из разных источников, где вы сможете узнать, как можно оптимизировать свою работу и чему следует уделять больше внимания, прежде чем приступать к строительному проекту.
Что такое управление строительными проектами
Управление строительными проектами — дисциплина, включающая в себя инструменты, процессы и технические ресурсы, необходимые для планирования, выполнения и завершения строительных проектов в соответствии с графиком и бюджетом.
Строительные проекты, как и проекты любого другого типа, разрабатываются и дорабатываются на различных этапах и поскольку являются частью более сложного глобального процесса и требуют очень тщательной координации и управления.
Но управление строительными инициативами намного сложнее традиционного управления, поскольку включает в себя более широкий спектр ограничений (время, затраты, качество, безопасность, ресурсы, материалы, труд и т. д.), вдобавок ко всему в процессы вплетаются различные субъекты: проектировщики, консультанты, генеральные подрядчики, субподрядчики, операционные директора и т.п.
Но ответственность за управление все равно лежит на плечах руководителя, в задачи которого входит:
- анализировать и понимать технические сложности проекта;
- определять подходящие методы и стратегии управления;
- тщательно планировать каждый этап проектирования;
- согласовать время, затраты и ресурсы, необходимые для выполнения работы;
- управлять планированием и выполнением работ на объекте;
- контролировать и согласовывать бюджет строительства с подрядчиками и поставщиками;
- сотрудничать со смежными строительными организациями, строителями и инспекторами;
- коммуницировать с владельцем проекта, персоналом и заинтересованными сторонами на всех уровнях;
- обеспечивать своевременную реализацию каждого этапа проекта в рамках бюджета и в соответствии с требуемыми стандартами;
- решать любые проблемы, которые могут возникнуть в ходе строительных работ.
6 этапов Управления строительным проектом
В процессах управления строительными проектами важно помнить о сроках, в рамках которых осуществляется планирование и концепция. Как правило они разрабатываются в 6 отдельных этапов каждый из которых содержит определенные действия, помогающие достичь конечного результата.
- Идея. Отправная точка, где заинтересованные стороны обдумывают идею проекта, ищут места и площади для строительства, определяют первый набор стандартов и устанавливают, в течение какого времени работа должна быть завершена. Менеджер проекта взаимодействует с клиентом, определяя потребности и то, как его команда намерена их удовлетворить;
- Планирование. Решающий этап, поскольку он отслеживает основные принципы строительного проекта. Проводится технико-экономическое обоснование для определения масштабов проекта, результатов, которые необходимо достичь, и потенциальных партнеров. На этом этапе подрядчики начинают подавать заявки, а заинтересованные стороны оценивают предложения, чтобы выбрать то, которое больше остальных соответствует их потребностям и бюджету. Конечным результатом этого этапа является одобренный вовлеченными сторонами план проекта;
- Исполнение. Момент, когда начинается закупка материалов, ресурсов, оборудования для выполнения работ, таким образом начинается строительство. Успех этого этапа тесно связан с точностью выполнения этапа планирования. Менеджер проекта реализовывает план проекта и назначает задачи членам команды, управляя распределением ресурсов. Также он проводит групповые встречи для решения проблем, информируя заинтересованные стороны о ходе проекта;
- Мониторинг и контроль. Этап, который частично совпадает с исполнительным процессом. Во время строительных работ важно следить за статусом поставок, чтобы обнаруживать возможные отклонения от заранее определенных целей и планировать встречи на регулярной основе для решения проблем, оставаясь при этом в соответствии с положениями;
- Ввод в эксплуатацию. После завершения процессов строительства и контроля выполняется этап «ввода в эксплуатацию». Основное внимание уделяется тестированию качества конечного продукта, исправлению ошибок, информируя заказчика о том, как управлять, использовать и поддерживать оптимальные условия здания;
- Вывод. Формально это этап сдачи работ, когда информируются собственник и все заинтересованные стороны. Перед фактической сдачей руководитель проекта собирает команду, чтобы выяснить, что получилось хорошо, а что можно было бы улучшить. Это позволяет избежать подобных ошибок в будущем и позволяет внедрить стабильные процессы, создавая более эффективную и продуктивную рабочую команду.
Как управлять строительным проектом шаг за шагом
Цель Управления строительными проектами состоит в том, чтобы весь процесс шел согласно плану, обеспечивая поддержку и эффективное выполнение всех элементов проекта без сбоев или непредвиденных ситуаций.
Рассмотрим 7 ключевых шагов, которые помогут значительно упростить рабочие процессы для достижения лучших результатов, каким бы строительным проектом вы не управляли.
Шаг 1 – Создайте план
Первым важным шагом в эффективном управлении любой строительной инициативой является понимание диапазона и масштаба проекта, детальное планирование каждой отдельной фазы для плавного достижения конечной цели. Важно соответствовать ожиданиям клиента, совместно определяя конечные результаты. Тщательное планирование позволит:
- оценивать реализуемость проекта;
- определять количество времени, необходимого для его реализации;
- планировать расходование бюджета;
- реализовывать необходимые протоколы безопасности;
- отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI).
- определять, каким образом контролировать выполнение KPI в ходе проекта;
- устанавливть, как заинтересованные стороны, руководство и вовлеченные команды будут общаться на протяжении всего процесса.
Шаг 2 – Назначьте роли
Второй шаг — определить, кто чем занимается в рамках проекта. Четкое распределение ролей и обязанностей важно для определения шагов, требующих одобрения руководства или заинтересованных лиц. Это поможет повысить производительность рабочей группы, поддерживая высокий командный дух, и сэкономить время, избегая неэффективного дублирования.
Шаг 3 – Организуйте предварительные встречи
Перед фактическим началом проекта уместно организовывать частые встречи с заинтересованными сторонами для рассмотрения плана, проверки ответственности вовлеченных сторон и принятия корректирующих действий. Это позволит предотвратить проблемы на следующих этапах.
Шаг 4 – Увеличьте гибкость
Несмотря на тщательное планирование, процессы из-за независящих от вас причин могут пойти не по плану. Поэтому необходимо развивать адекватную способность справляться с изменениями по мере их возникновения, чтобы превращать неудачи в возможности.
Шаг 5 – Внедрить систему управления документами
Заинтересованным сторонам потребуется иметь соответствующую документацию в нужное время в ходе проекта, помогающая упростить создание, управление, обновление и совместное использование всех документов проекта.
Шаг 6. Улучшите сотрудничество и общение
На протяжении всей разработки проекта общение должно быть постоянным, открытым, честным и ясным. Важна работа в команде – открытые разговоры способствуют улучшению взаимодействия. Поэтому важно использовать технологии, которые способствуют совместной работе и обмену данными в режиме реального времени, чтобы члены команды имели в своем распоряжении актуальную и надежную информацию.
Шаг 7. Автоматизируйте задачи управления
Чтобы действительно получить максимальную отдачу от процессов управления строительными проектами, важно получить помощь от передовых инструментов . Тем самым упрощая управление различными задачами. Облачные решения гарантируют, что вся команда проекта и руководитель проекта имеют доступ к единому источнику данных. Поэтому обновление хода каждой операции в режиме реального времени. Они также позволяют улучшить коммуникацию между заинтересованными сторонами и более плавно и без задержек разрабатывать отдельные этапы проекта.
Источник BibLus